Комфортная офисная мебель – залог успешной деятельности организации

Как создать комфортный офис для работы?

Офис является визитной карточкой любого предприятия. Комфортный офис отражает финансовое благополучие компании, демонстрирует посетителям определённый уровень. Первое впечатление играет немаловажную роль в принятии решения о сотрудничестве, поэтому сочетание удобства и эстетичности офиса вполне можно считать одним из инструментов достижения успеха в бизнесе. Кроме того, комфортный офис демонстрирует политику руководства в отношении заботы о служащих, а это значительный фактор, помогающий повысить и укрепить мотивацию персонала.

Каким должен быть комфортный офис

Человек проводит на работе значительную часть жизни — около десяти лет, поэтому одной из задач руководства является поддержание комфортной среды, чтобы сотрудники могли эффективно трудиться, не расходуя силы и время на приспособление к непродуманным условиям рабочих мест.

Конечно, комфорт — понятие довольно расплывчатое, во многом зависящее от личных предпочтений. Однако при желании можно проследить несколько тенденций, применяемых для создания комфортных условий в офисе.

Концепция офиса основывается на принципах корпоративной культуры

Грамотно подобранный интерьер отражает особенности делового стиля компании. Если пространство соответствует миссии компании, сотрудники легче вовлекаются в рабочий процесс, проникаются ценностями организации. Сравните:

Компания «Warby Parker», специализирующаяся на выпуске очков (предмета повседневного пользования), применяет различные методы объединения сотрудников: неформальные обеды, мероприятия. В оформлении помещений мало новомодной техники и современных материалов, зато есть массивные столы, настольные лампы, которые создают ощущение домашнего уюта.

Рассмотрим всемирно известную компанию «Google», чья миссия — сделать всю мировую информацию доступной и удобной. Организация управления персоналом отличается предоставлением высокого уровня свободы. Для рабочих помещений «Google» характерны открытые пространства, яркие краски, необычные детали, вроде пуфика-мешка вместо кресла или велосипеда для передвижения по офису.

Личное пространство

В последние годы всё большую популярность набирает открытый тип планировки офисов. Отсутствие стен между кабинетами визуально расширяет площадь, облегчает коммуникации, помогает сотрудникам чувствовать себя частью коллектива с равными правами и возможностями, особенно если «самый главный начальник» работает в этом же помещении, а не в отдельном кабинете. В противном случае психологическая атмосфера приобретает менее благоприятный оттенок: появляется чёткое разделение: «мы» и «он».

Однако, вопреки моде на открытость, коммуникабельность и стрессоустойчивость, далеко не все из нас являются экстравертами, с лёгкостью выдерживающими многочасовое присутствие других людей. Впрочем, даже экстраверт не будет рад совершенному размытию границ личного пространства. Эксперименты показали, что полное отсутствие перегородок или хотя бы условных барьеров снижает работоспособность на 20%–30%.

Место для проявления индивидуальности

Комфортное рабочее место в офисе не должно быть безликим. Конечно, все члены коллектива должны соблюдать установленные стандарты корпоративной этики, однако каждый сотрудник будет чувствовать себя комфортнее, если сможет дополнить свой рабочий уголок какими-то личными штрихами: фотографией, сувениром, цветком.

Подобные мелочи позволяют людям ощущать себя индивидуальностью, а не винтиком машины.

Классификация офисных помещений

Бизнес-пространства принято разделять на четыре группы, каждая из которых отличается определёнными преимуществами. Впрочем, на практике границы между классами офисов порой оказываются довольно условными: обустраивая кабинеты, владельцы зачастую стараются взять лучшие качества каждой группы.

Любопытно, что по всему миру риелторы, арендаторы и владельцы зданий используют трёхзначную классификацию, а многие российские специалисты вводят четвёртую категорию — для зданий советской эпохи, не прошедших реконструкцию (их число достаточно велико, чтобы возникла необходимость в выделении особой группы).

Класс «А»

Комфортный офис первого класса представляет собой элитное помещение, изначально спроектированное под потребности бизнеса, с учётом всех инженерных и санитарных требований. Планировка отвечает международным нормам: предусмотрены общие зоны (например, конференц-залы), комнаты отдыха и приёма пищи; созданы условия для отправления гигиенических процедур; здание оборудовано парковкой. Для отделки бизнес-помещений класса «А» используются только высококачественные материалы.

Первоклассные офисы располагаются в новых коммерческих комплексах, обычно занимающих центр деловой части города. Само здание также оценивается по ряду критериев:

  • удобство подъездных путей;
  • наличие надёжной охранной и противопожарной систем;
  • полный комплект документации на здание;
  • современное оборудование климат-контроля, поддерживающего в офисе комфортную для работы температуру;
  • оснащение оптоволоконными коммуникациями.

Класс «В»

Офисы категории «В» по своим характеристикам не слишком сильно отличаются от элитных помещений: иногда ко второй группе относят офисы, считавшиеся первоклассными 5–7 лет назад: понятия качества в современном мире меняются стремительно, да и естественный износ даёт о себе знать.

Помещение категории «В» должно обладать следующими необходимыми качествами:

  • достаточно развитая инфраструктура: кафетерий, входная группа, рецепция;
  • наличие нескольких современных лифтов;
  • размещение в новом или прошедшем капитальный ремонт и реконструкцию здании;
  • высокий уровень естественного освещения;
  • наличие парковки (допускается открытый тип);
  • отделка не претенциозными, но качественными материалами.

Класс «С»

Бизнес-помещения категории «С» часто удалены от центральных магистралей, располагаются ближе к городским окраинам. Офисы этого класса часто находятся в бывших административных зданиях, не полностью отвечающих современным стандартам. Пакет предоставляемых услуг небольшой, планировка кабинетная, инфраструктура слабая (вряд ли тут можно рассчитывать на несколько лифтов, душевые кабины для сотрудников или просторный кафетерий).

Собственно, к этой группе также относят все помещения второго класса, не соответствующие хотя бы одному ключевому критерию комфортного офиса.

Класс «D»

Помещения, классифицирующиеся литерой «D», привлекают арендаторов своей невысокой стоимостью: они могут находиться в спальном районе или здании бывшего детского сада/школы/универмага; давно капитально не ремонтировались; располагают маленькой парковкой, обычно оборудованной на бесхозном «пятачке».

Как мы уже упоминали выше, офисы класса «D» совершенно не соответствуют международным стандартам, хотя могут иметь довольно презентабельный внешний вид.

Как создать комфортное рабочее пространство

Как создать уют в офисе, если у владельца бизнеса недостаточно ресурсов для аренды элитных площадей, где все удобства предусмотрены ещё на этапе проектирования? На самом деле нет ничего невозможного в том, чтобы выполнить необходимый ремонт собственными силами, если учесть несколько важных аспектов.

Кабинет руководителя

Как правило, кабинеты руководства оснащаются более дорогой мебелью и техникой. Делается это не столько для удовлетворения амбиций менеджеров, сколько ради демонстрации благосостояния, прочного положения организации. Кроме того, внушительная, дорогая меблировка создаёт интуитивную дистанцию между менеджером и подчинёнными.

Рабочие площади

Если вы предпочитаете западную (открытую) планировку, стоит разделить рабочие места сотрудников хотя бы условными перегородками.

Исследования показали, что что большинство работников считают необходимыми условиями достаточное освещение, отсутствие шума, наличие очистителей воздуха и кондиционеров (согласно санитарным нормам, комфортная для человека температура в офисе составляет 23–25°С).

Общие залы

Конференц-залы и прочие рабочие площади общего пользования оборудуются в зависимости от потребностей компании. Например, если вы не проводите по несколько встреч с партнёрами ежедневно, то, скорее всего, отдельная переговорная вам не нужна. Многие владельцы бизнеса среднего уровня предпочитают использовать многофункциональный зал-трансформер.

Проектируя наполнение зала, необходимо поставить перед собой несколько важных вопросов:

  • предполагает ли ваша деятельность приглашение гостей, в том числе, журналистов;
  • достаточно ли прочные стены для монтажа видеостены, проектора, экрана в выбранной комнате;
  • нужна ли вам трибуна, президиум;
  • необходимо ли оборудовать каждое место коммуникационными системами, если да, то каким образом прокладывать кабели.

Архив и библиотека

Не многие собственники задумываются о необходимости небольшого изолированного помещения, где сотрудник мог бы поработать с документацией, учебными материалами и прочими информационными носителями. Между тем, комфортный уголок для чтения может увеличить эффективность выполнения проектов, особенно если они связаны с аналитической или иной деятельностью, требующей максимальной сосредоточенности.

Командная капсула

Так называют небольшое отгороженное пространство, предназначенное для кратковременной командной работы нескольких человек: координации участников проекта, брифинга, мозгового штурма. Зачем нужна отдельная зона? Офисный работник проводит на рабочем месте в среднем по восемь часов в день. Психологи считают, что зонирование вносит разнообразие в рутинную обстановку и повышает эффективность работы. Для капсулы не обязательно выделять специальную комнату, можно условно отделить пустующий угол.

Зона ожидания

Обустройство зоны ожидания для посетителей имеет важное значение: она служит презентацией компании, а кроме того, обеспечивает спокойную работу сотрудников: клиенты, ждущие своей очереди или оформления бумаг, находятся в отведённом им месте, а не стоят «над душой» у столов.

Считается, что, выбирая мебель для зоны ожидания, следует отдавать предпочтение лаконичным, но удобным моделям: классические диваны и кресла довольно громоздки и неудобны в уходе.

Комната отдыха

Для комфортной работы в офисе коллективу необходимо иметь уютное, удобное место для приёма пищи и отдыха.

Продуманная кухонная зона способствует разгрузке, помогает социализации, адаптации новых работников, поощряет обсуждение рабочих вопросов в непринуждённой обстановке.

Сегодня собственнику не нужно ломать голову над проектом офисной кухни: на рынке в изобилии присутствуют предложения различных мебельных компаний, выполняющих весь спектр работ от проектирования до монтажа мебели и бытовой техники.

Заключение

Какое наполнение должен иметь комфортный офис? Интерьер помещения во многом определяется вкусовыми предпочтениями владельца, однако дизайнеры рекомендуют придерживаться лаконичного стиля: подчёркнуто роскошные, помпезные атрибуты уже не в моде.

Комфортный офис должен быть в обязательном порядке оснащён эргономичной, добротной мебелью, отделкой в светлых (но не тусклых) тонах, хорошим вентиляционным и осветительным оборудованием.

НОТ-научная организация труда, основа работы в офисе.

НОТ внедряется с целью повышения эффективности офиса. НОТ – для руководителей, которые предъявляют высокие требования к организации рабочих процессов, для которых статус и успех компании являются приоритетными направлениями деятельности. НОТ поможет правильно организовать трудовой процесс и обрести успех.

Руководитель офиса должен обладать хорошими профессиональными знаниями, быть хорошим организатором, творчески подходить к своей работе. Чтобы работа в офисе была максимально продуктивной, очень важно грамотно обустроить офисное пространство.

Для успешной работы руководитель офиса, прежде всего, должен грамотно организовать свое рабочее время. Очень часто у руководителей проскальзывает мысль: не хватает времени. Ни времени не хватает, а организованности! Первоочередная задача для руководителя – грамотно организовать свое рабочее время. Хороший руководитель не тот, кто много работает, а тот, кто много делает.

Приобретая офисную мебель для персонала, руководитель заботится о условиях труда людей, которые большую часть своей жизни проводят в офисе. Мебель для персонала должна быть удобной , комфортной, многофункциональной. Мебель должна способствовать созданию психологического климата в коллективе, активизировать творческий процесс сотрудников. Но самое главное, функциональная и удобная офисная мебель, легко подстраиваемая под индивидуальные параметры сотрудников, должна сохранить их здоровье. Главная функция офисной мебели – качественное обеспечение условий труда. Удобная мебель– залог продуктивной работы. Внедрение НОТ, создает условия для сохранения здоровья персонала.

Читайте также:  Корпусная мебель дома и на работе

Из широкого ассортимента стилей и конструкций мебели выбираем удобную, эргономичную, практичную, многофункциональную мебель. Такая офисная мебель способствует плодотворной работе сотрудников, сохраняя при этом их здоровье.

Эргономичные столы создают максимально удобные рабочие места. Столы с регулируемой опорой. Рабочее пространство сотрудника комплектуется с учетом его индивидуальных потребностей. Компьютерные столы легко вписываются в любой интерьер офиса, занимают практически мало места, способны вместить большое количество офисной техники. Столы эргономичные, очень удобные.

Кресло для сотрудника подбирается с учетом такого фактора, как удобство посадки. Кресло для сотрудника, конечно, удобнее с активной эргономикой, чтобы сотрудник мог менять положение тела во время работы. Эргономичное кресло легко подстраивается под индивидуальные параметры сотрудника. В конструкции кресла предусмотрено все, чтобы сотрудник в течение дня мог сохранять правильную посадку, работоспособность. Кресло оснащено техническим совершенством регулировок. Это, в конечном счете, экономит энергию сотрудников, повышает производительность труда.

Непременным атрибутом современного рабочего места, наряду со столом и креслом, является офисная тумба. Это встроенная тумба письменных столов, напольная тумба, выкатная тумба на роликовых опорах. От того, какая мебель установлена в офис, зависит производительность труда, настроение сотрудников и их желание работать. Здесь очень важно подчеркнуть: дело не в том, какую работу выполняет сотрудник, важно другое – как он ее выполняет. НОТ – это ломка старых сложившихся привычек, стереотипов в работе. Хорошая мебель для персонала – залог эффективной работы.

Инновационный дизайн мебели создает рабочую атмосферу благоприятно воздействующую на настроение и ход работы.

НОТ – это здравый смысл. Здесь все продумано до мелочей! НОТ – это экономия труда, времени, движений. Правильно оборудованное рабочее место не создает никаких преград для беспрерывной работы. НОТ- это порядок на рабочем месте. Экономия труда по НОТ заключается в том, чтобы не делать лишней бестолковой работы. Обидно тратить время не на полезную работу, а на разыскивание запропастившихся бумаг, лишнюю беготню. Все необходимое под руками. Экономия труда по НОТ – отсутствие спешки, суеты.

В борьбе с офисным хаосом большая роль отведена шкафам различных конфигураций и размеров.

НОТ – это кооперация и разделение труда. Кооперация труда – это совместная организованная работа, для которой характерны единство интересов всех офисных работников в целом и каждого работника в отдельности. Кооперация труда предполагает разумное разделение труда между всеми сотрудниками. У каждого сотрудника должен быть свой определенный вид работы, за который он отвечает. Тогда будет место и инициативе, и творческому подходу к своему делу.

НОТ – это внедрение новой техники, рационализация, изобретательство. Компьютеры, компьютерные столы “эконом класса”, “модерн”, в стиле “классика”. Офисные кресла с системой регулировки положения спинки, высоты кресла, регулируемыми по высоте подлокотниками. Массажные кресла. Эргономичные столы с регулируемой опорой, приставными элементами. Оргтехника. Главным критерием мебели является сочетание эргономичности и функциональности.

НОТ – правильно организованный рабочий процесс.

НОТ – повышает производительность труда.

НОТ – это отличный дизайн.

Офисная мебель для руководителя всегда отличается комфортом. Мебель в кабинет руководителя – показатель престижа и статуса компании. Мебель отличается техническим оснащением, материалами, из которых она сделана, создает оптимально комфортные условия для плодотворной управленческой деятельности. У руководителя всегда напряженный график работы. Кабинет руководителя – это мозг компании , источник вдохновения.” Самый тяжкий и мучительный труд – работа мысли.” Пребывание руководителя в кабинете должно быть максимально комфортным , а работа предельно продуктивной. Кабинет руководителя – это , прежде всего, его рабочее место. Зона рабочего места руководителя состоит из стола и кресла. В кабинете руководителя обращает внимание на себя большой стол, который обеспечивает комфортное рабочее пространство.

Кресло руководителя обеспечивает своего хозяина максимальным уровнем комфорта. Кресло с техническим совершенством очень удобное, эргономичное, многофункциональное и мобильное. Атрибутом кресла является подголовник. Он обеспечивает более удобное положение головы. О многом говорит презентабельный внешний вид кресла. Кабинет руководителя – это строгая официальная обстановка. Комфортная мебель обладает великолепным дизайном. Прекрасно гармонирует с помещением, производит должное впечатление на партнеров и конкурентов, работает на имидж компании.

Для зоны отдыха можно выбрать мягкую мебель и невысокий столик. Мягкая мебель – это нотка теплоты и уюта в строгой официальной обстановке.

Для зоны совещаний нужен большой стол и, обязательно, удобные кресла. Такая обстановка создает необходимый ритм для важных совещаний и продуктивных переговоров. Исход переговоров , дальнейший рост прибыли компании во многом зависят от комфорта компаньонов.

Правильный выбор мебели – главный фактор сохранения работоспособности и здоровья. Мебель является залогом успешной деятельности компании. Грамотно обустроенное офисное пространство – залог процветания фирмы и успех в бизнесе.

Варианты расстановки мебели в офисе для сотрудников и руководителя

Современный мир невозможно представить без офисов. Эти помещения должны обеспечивать слаженную работу всего коллектива с максимальной отдачей. Но только лишь грамотных сотрудников, хорошего начальства и достойной заработной платы будет недостаточно. В плохой обстановке даже самый талантливый человек не сможет проявить себя в полной мере, именно поэтому расстановка мебели в офисе так важна. Необходимо обратить на это достаточно внимания, а иначе хороших отношений в коллективе и производительного труда добиться будет трудно.

Организация рабочего пространства

Первое, с чего нужно начать – организация пространства. Для этого составляется план расстановки мебели в офисе. Удобнее работать с уже общепринятым шаблоном. В офисах часто используется так называемый «рабочий треугольник». Это конструкция из трех самых необходимых для сотрудников в течение дня объектов: письменного стола, шкафа для хранения различной документации и тумбы с какой-либо мелочью или личными вещами. Такой вариант расстановки офисной мебели давно прошел проверку временем. Он считается большинством дизайнеров решением, сводящим к минимуму отвлекающие факторы при работе и максимально повышающим трудоспособность.

Необходимо определиться более конкретно с типом планировки. Здесь возможны три основных варианта: открытая, кабинетная и смешанная. Чтобы сделать выбор, стоит ознакомиться поближе с каждым из них.

Сзади рабочего места должна быть стена. Размещение здесь шкафов не рекомендуется, так как есть риск их падения, а также возникнут неудобства, связанные с постоянным использованием мебели.

Открытая планировка

Популярное название этого способа планировки – Open Space. Сейчас данный вид считается одним из самых востребованных в мире. Это связано с рядом особенностей, присущих такому варианту планировки:

  1. Все сотрудники находятся в непосредственной близости друг от друга. Открытая планировка подразумевает отсутствие стен между рабочими местами. В идеале также не должно быть и перегородок, но данный пункт может пересматриваться, если сотрудникам так будет удобнее. Интерьер поддерживает командный дух на максимальном уровне, позволяет людям обмениваться друг с другом свежими идеями.
  2. Руководитель располагается отдельно, но это все равно отделенная стеклом зона в общем зале, а не полноценный кабинет. Сделано это также для слаженной работы команды. Лидер не должен противопоставлять себя коллективу.
  3. Большое открытое пространство проще насытить свежим воздухом.
  4. Посетителям нет необходимости искать какой-либо кабинет, стоять в очереди. Любой свободный сотрудник всегда к их услугам и готов помочь.

Столы размещаются отдельно на небольшом, но комфортном для передвижения расстоянии. Мебель может быть общей, соединенной из нескольких конструкций, что еще больше сплотит команду. Лучшими моделями станут квадратные, а также круглые столы. Такая расстановка больше подойдет для креативных компаний, работающих в сфере коммуникаций.

В маленьком офисе ставить круглый стол нецелесообразно. Он требует больше свободного пространства или его рабочей поверхности будет недостаточно для нормальной работы.

Кабинетная планировка

Подразумевает разделение общего офиса на отдельные кабинеты. Они могут быть персональными или рассчитанными на группу до 4 человек. Такой способ расположения мебели в офисе известен уже многие годы. Он имеет ряд своих достоинств, из-за которых не теряет популярности по сей день:

  1. Закрытое пространство позволит сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на лишнюю суету, разговоры коллег.
  2. Кабинет создает индивидуальную комфортную обстановку для каждого человека, учитывает личные качества и предпочтения. Это повышает работоспособность.
  3. Регулировка температуры, режим проветривания могут быть подобраны практически каждому сотруднику.

Несмотря на ряд достоинств, без минусов, которые ведут к снижению популярности кабинетного типа офиса, не обошлось:

  1. Стены «забирают» площадь помещения.
  2. Общаться сотрудникам становится намного сложнее, для этого приходится надолго отрываться от работы.
  3. Клиентам приходится ждать своей очереди, пока кто-либо из работников сможет им помочь.

Такое решение всегда найдет свое место в офисах бухгалтерии, больницах, поликлиниках, учреждениях, где необходимы приватность, сохранность ценной информации. Хранить важные документы в общей доступности может быть опасно.

Смешанный тип

Из названия понятно, что этот вариант расположения мебели в офисе объединяет оба перечисленных выше. Здесь имеются как закрытые зоны, так и открытые. Отдельно располагаются кабинеты бухгалтерии, начальства, основная масса сотрудников работает вместе. Такой подход позволяет сохранить командный дух, но при этом не дает отвлекаться от трудовой деятельности тем, кто занимает важные должности, требующие уединения и концентрации внимания.

Также здесь зачастую имеются отдельная приемная для посетителей и переговорные. Там они могут встретиться с любым из сотрудников, который им нужен. Конференц-зал необходим для общих собраний всех работников, включая тех, кто трудится отдельно от основной группы.

Место руководителя

Следующим пунктом, над которым следует основательно подумать, является правильный выбор места работы руководителя офисного помещения. Сначала необходимо определиться с типом. Он полностью зависит от предпочтений самого директора, если у фирмы нет четкого регламента по этому поводу. Открытый человек может спокойно работать вместе с подчиненными. Тот, кому требуется больше сосредоточенности, потребует отдельного кабинета.

Читайте также:  Выбираем современную модульную мебель для комнаты

Вне зависимости от конкретного типа место руководителя стоит расположить в конце зала. Это подчеркнет его значимость в коллективе, а также позволит ему наблюдать за работой подчиненных, если предусмотрены прозрачные перегородки или полное отсутствие стен. Еще одно важное правило – недопустимо, чтобы начальник сидел спиной к окну, двери, позади должна быть стена. Психологи считают, что это придаст главе отдела, компании уверенности.

Сама по себе мебель должны быть максимально функциональной, возможно, более продвинутой, чем в остальном офисе. Потребуется больше места для хранения личных и рабочий вещей. Стол должен быть широким и длинным, чтобы за ним было удобно работать. Стоит обратить внимание на угловые решения, они небольшие в плане занимаемого места, но при этом намного удобнее. Кресло нужно подобрать такое, чтобы на нем можно было комфортно работать в течение нескольких часов.

Зона посетителей

В компаниях, деятельность которых связана с приемом посетителей, должны быть места, где их можно разместить, если сотрудник занят. Обычно это отдельное помещение перед общим залом или кабинетом руководителя. Здесь стоит установить стойку информации с консультантом за ней, который сможет помочь посетителям.

Для комфортного ожидания следует поставить кресла, диванчики, небольшие журнальные столики. В качестве бюджетной замены мебели могут послужить скамейки. Расположение элементов интерьера производится по тому же принципу, что и расставляют офисную мебель. Помимо стандартных конструкций в этой зоне можно поставить тумбу для чайного сервиза. Время ожидания пролетит незаметно, если человек полистает журналы, газеты, ознакомится с рекламными буклетами, попьет кофе.

Обстановка маленького офиса

О том, как расставляется мебель в офисе при условии недостатка места, стоит подумать отдельно и заранее. Здесь не удастся применить практически ни одно из вышеперечисленных правил. Кабинетная планировка для маленького офиса невозможна. Открытая позволит сэкономить драгоценное место, а личное пространство можно создать при помощи перегородок.

Что касается самой мебели, то не стоит выбирать необычные формы столов. Они занимают много места, хоть и выглядят более эффектно. Стандартные прямоугольные столы позволят получить больше рабочего пространства. Зоны отдыха должны быть при этом максимально компактными и включать лишь два-три кресла со столиком.

Освещение важно в любом офисе, но особенно это актуально, когда места мало, а предметов и людей, мешающих его проникновению, много. Естественного света здесь будет намного меньше из-за малого размера окон и их количества. Экономить на освещении не стоит.

Специфика расположения стола начальника никак не меняется – его лучше разместить в конце зала, за ним должна быть стена. Единственное – скорее всего, придется отказаться от перегородок совсем. Также для экономии пространства можно объединить рабочее место с общим столом, выделив руководителю немного больше свободной площади.

Общие правила расстановки мебели

Существуют общие правила расстановки мебели в офисе. К пунктам, которые всегда необходимо помнить и соблюдать, относятся:

  1. Ширина проходов. Она должна быть достаточной для того, чтобы сотрудники свободно перемещались по залу без риска удариться о мебель, а также не мешая коллегам.
  2. Расположение средств отопления или кондиционирования. Они должны находиться на определенном расстоянии от каждого работника. Близкое расположение вызовет дискомфорт, а в худших случаях и проблемы со здоровьем.
  3. Расположение относительно проходов. Сидеть спиной к зонам, где происходит постоянное движение людей, не стоит – человека все время будут ненароком задевать и отвлекать. Также нежелательно располагать рабочее место рядом с выходом. Там лучше устроить чайный уголок или приемную.
  4. Расположение столов. Люди могут сидеть спиной к окнам лишь в случае, если их можно занавесить, это поможет избежать бликов на экране компьютера.

Правила фен-шуй

Для ценителей восточной культуры возможно иное расположение элементов, зонирование. Правильно расставить мебель по фен-шуй помогут следующие правила:

  1. Кабинет начальника-мужчины должен располагаться в северо-западной части, для женщины рекомендована юго-западная сторона.
  2. Расположение мест работников схоже с общими правилами. Тут нет особых рекомендаций по фен-шуй. По возможности стоит дать людям право выбрать конкретное место, где они хотели бы работать, опираясь на личные ощущения. Если начальник сидит в одном зале с коллегами, необходимо, чтобы направление его взгляда во время нахождения за рабочим столом совпадало с местонахождением сотрудников хотя бы частично.
  3. На юго-востоке – наиболее подходящая для растений зона.
  4. Аквариум с золотыми рыбками принесет деньги, даст работникам отдохнуть.
  5. Мебель подбирается с прямыми линиями, простая.

Грамотное расположение мебели в офисе – залог хорошей работоспособности всего коллектива. Если помещение маленькое, то лучше отказаться от стенок и объединить все в единое пространство. А вот если места много, то можно выбрать любой тип планировки.

Видео



Комфортная мебель для офиса – залог успеха

Многие люди большую часть дня проводят на своём рабочем месте – в офисе. А, как известно, хорошая эффективность и результативность работников напрямую связана с условиями их труда. Это и правильное освещение, и приемлемый температурный режим, и здоровая рабочая атмосфера. Но ничего это не будет иметь значения, если в офисе будет неудобная и мало функциональная мебель. Поэтому, чтобы купить офисную мебель, соответствующую всем требованиям следует обратить внимание на ряд моментов.

Офисная мебель: принципы правильного выбора

На что стоит обратить внимание при выборе офисной мебели? Вот несколько советов, которые помогут разобраться в этом вопросе:

Практичность. Подобная мебель должна иметь высокую износоустойчивость, так как эксплуатируют её работники офиса без особой осторожности. И даже если и берегут, то она гораздо чаще, чем домашняя обстановка приходит в негодность.

Качество. Этот принцип отбора само собой выплывает из предыдущего. Низкое качество материалов и фурнитуры сильно уменьшает срок службы мебели, а, значит, обеспечивает дополнительные расходы на её замену. Правда тратиться на предметы обстановки из редких сортов древесины тоже не логично.

Функциональность. В рабочем помещении всё должно быть под рукой. А добиться этого можно, правильно выбрав мебель.

Комфорт. Существует заблуждение, что в офисе мебель не должна быть удобной, чтобы не отвлекать сотрудников от работы. Но эргономичная мебель наоборот позволит работникам лучше концентрироваться на выполнении своих обязанностей и достигать поставленных целей. Да не стоит забывать про комфортное пребывание в офисе посетителей, партнёров по бизнесу и клиентов.

Внешний вид. Здесь особых требований нет, кроме как того, что мебель должна органично сочетаться и соответствовать деловому стилю.

Мебель для офиса – лучший вариант для грамотной организации пространства

Как известно, в офисе всегда хранится огромное количество различной документации. И для её хранения требуется удобная мебель. Это:

  • пеналы;
  • стеллажи;
  • полки;
  • навесные шкафчики;
  • витрины;
  • надставки;
  • книжные шкафы.

Каждый из этих предметов мебели можно выбрать по отдельности, а можно сразу остановиться на модульных системах, которые включают в себя не только вышеперечисленные позиции, но также и письменные столы.

Какой же офис без столов. А где столы, там и компьютерные стулья. Ассортимент их действительно впечатляющий: без особого труда можно подобрать что-то в желаемой ценовой линейке или соответствующее дизайну Вашего офиса.

Конечно же, куда более удобными будут офисные диваны самой различной конфигурации. С их помощью помещение приобретает респектабельность и определённый статус. Они представлены в различных цветовых вариантах, что позволит даже офису приобрести собственную индивидуальность.

Офисное кресло – это отличный выбор для кабинета руководителя. Оно сразу придаёт солидности. Да и работать в нём гораздо комфортнее, ведь при его создании особое внимание уделяется эргономичности.

Каждый предмет мебели в офисе выполняет предусмотренную ему функцию. Он обязан не мешать, а лишь приносить пользу. В рабочем помещении обычно предполагается достаточное количество мебели, но не должно быть и ничего лишнего. Загромождение – только тормозит работу.

TABURETKA.UA – магазин офисной мебели с колоссальным ассортиментом

TABURETKA.UA – это магазин, благодаря которому подбор мебели для офиса превращается в сплошное удовольствие. С нами можно сэкономить драгоценное время, получить исчерпывающую информацию о предлагаемой продукции и заказать товар, который будет доставлен в кратчайшие сроки.

В интернет-магазине представлена как корпусная, так и мягкая мебель, главными качествами которой являются практичность, комфорт и лаконичный дизайн. Каждый сможет подобрать для себя оптимальный вариант и сделать заказ онлайн – быстро, надёжно, удобно.

Комфортный офис – залог успешной работы.

Наш современник сегодня большую часть жизни проводит на работе, как правило, в офисе. Надо отметить, что слово «офис» вошло в обиход сравнительно недавно, тем не менее, само по себе понятие далеко не новое – буквально это всего лишь давно известная нам контора. Однако иное название конторы привнесло в жизнь и другие веяния, вплоть до того, что возникла новая область дизайна интерьера – офисного.

Успешные и не совсем компании придают офисному оформлению огромное значение, так как осознают, что финансовые вложения в грамотный и стильный дизайн интерьера, а также качественная и продуманная офисная мебель – это, прежде всего, визитная карточка фирмы, причем совершенно вне зависимости от сферы ее деятельности. Дизайн офисного интерьера – это сложное искусство создания не только рабочего пространства, но и корпоративного имиджа, в котором заложен эффективный механизм успешности. Несмотря на то, что тенденции оформления офисного пространства постоянно претерпевают определенные изменения, все-таки основных направлений два — классический и модерн в различных вариантах.

Оформление офиса в стиле классицизма и офисная мебель в этом стиле отличаются определенными требованиями как в отношении материалов, так и в смысле пространственного решения. Классицизм в офисном интерьере могут позволить себе компании, для которых консерватизм и приверженность традициям служит рекомендацией старинной марки. Однако следует отметить, что современный ритм жизни диктует свои условия, которые помогают успешно совмещать в дизайне офисов высокие технологии и новейшие материалы, а потому более популярными можно считать такие стили оформления офисного пространства, как модерн, ар деко, хай-тек. Эти стили хороши тем, что ставят в центре внимания самого человека в пространстве, а не пространство вокруг него. Ведь именно для комфортного существования человека в офисном мире и создаются те или иные оригинальные интерьеры.

Читайте также:  Выбираем стол и стулья для кухни

Тем не менее, какой бы стиль не был выбран, офис должен стать тем местом, где комфортно и работать, и просто существовать. Для компаний, заинтересованных в максимальной отдаче персонала и успехе своего предприятия, краеугольным камнем в создании офисного интерьера должна стать идея организации удобного для каждого работника офисного пространства. Ведь работоспособность сотрудников и их трудовое самочувствие напрямую связаны с тем, насколько удобна офисная мебель и соответствует требованиям времени.

Что же касается офисной мебели, то она призвана выполнять несколько функций. Во-первых, офисная мебель обладает определенной спецификой, в зависимости от своего назначения (офисная мебель приемной – зоны «ресепшн», офисная мебель зоны отдыха, рабочая офисная мебель, офисная мебель руководителя). Во-вторых, офисная мебель должна создавать благоприятное впечатление о компании в целом и сигнализировать о ее респектабельности. Впечатление о компании в первую очередь создает зона «ресепшн», а потому этой зоне следует уделить больше внимания, для того чтобы посетители или клиенты позитивно оценили фирму или компанию. В этой зоне можно не ограничивать креативность и позволить фантазии создать нечто оригинальное и запоминающееся – например, роскошный, элегантный, кожанный диван с креслами (или без них), не помешает и журнальный столик какого-нибудь необычного дизайна.

В последнее время руководители компаний и фирм осознали, насколько важна для продуктивной работы персонала и возможность полноценного отдыха в стенах офиса. Возможно, поэтому в последнее время намечается тенденция создания зон отдыха персонала, которые представляют собой комфортные холлы с аквариумом или зимним садом, с мягкой мебелью, представленной либо угловым диваном, либо целой диванной группой и креслами. Атмосфера и антураж зоны отдыха позволяют несколько отвлечься от офисной рутины и зарядиться новой энергией, тем более что, по данным исследований, именно в этой атмосфере и возникают оригинальные решения и создаются наиболее удачные проекты

10 признаков хорошего офиса

Рассказываем, как правильно обустроить офисное пространство, чтобы оно работало на вас.

Для современного жителя мегаполиса офис — второй дом. Утверждение о том, что мы проводим на работе значительную часть своего времени, не требует доказательств. Важно, чтобы не только сама деятельность приносила сотруднику удовольствие, но и условия, в которых он проводит свои рабочие часы.

Работа в комфорте и без головной боли проходит продуктивнее и позитивнее. Это доказано такими корпорациями, как Google, Apple и Яндекс, в офисы которых буквально хочется переехать. Даже небольшой офис может иметь свою особую атмосферу и соответствовать определенным критериям. Такой офис будет располагать потенциальных кандидатов к работе не меньше, чем высокая зарплата и интересные задачи. А сотрудников обеспечит комфортом и уютом. Вот 10 признаков хорошо обустроенного офиса от директора по работе с клиентами сервиса по заказу еды в офис и на мероприятия Catery Айгерим Исенжуловой.

Правильный свет

Не все работодатели при благоустройстве своего офиса задумываются об офисном освещении. Естественный свет в любом случае лучше любой лампы. Но, к сожалению, не в реалиях России, где зимой темнеет рано, а летом солнце может сильно бликовать на экранах мониторов и отвлекать. Множество ярких потолочных ламп с теплым светом могут вызывать головные боли у сотрудников.

Лучший выход из ситуации — это холодное приглушенное основное освещение офисного пространства и установленная настольная лампа на рабочем месте каждого сотрудника.

Климат-контроль

Комфортная температура в офисе — залог счастливых и здоровых сотрудников. Оптимальную температуру рабочего пространства сможет поддержать правильно установленный кондиционер. Этот прибор способен охлаждать и подогревать воздух в помещении в зависимости от настроек.

По данным ВОЗ, грязный воздух является причиной 5, 4% смертей в мире. Плохая вентиляция в помещении способствует возрастанию углекислого газа, что является причиной головной боли, рассеянного внимания и раздражительности у сотрудников.

Также в зимний период стоит обеспечить офисное пространство увлажнителем воздуха. Он позволит нормализовать уровень влажности и очистить воздух от пыли в помещении, что заметно скажется на самочувствии работников.

Open‑space пространства

Офисы с множеством дверей и комнат уступают место просторным светлым пространствам, в котором все сотрудники сидят вместе. Open‑space — это не только стилистическое решение, но формат организации рабочего процесса. В таких пространствах комфортнее проходят взаимоотношения между коллегами, а также повышается уровень оперативности и информированности.

Также open‑space экономичнее, так как работодатель держит одну оснащенную и вместительную площадку, а не множество комнат под разные задачи.

С другой стороны, к недостаткам open‑space офисов можно отнести отсутствие личного пространства и частые конфликты между сотрудниками. Чтобы избежать этого, необходимо предусмотреть функциональное разграничение рабочих мест так, чтобы разграничить разные отделы друг от друга.

«Тихие» комнаты»

На западе помещения для переговоров называются Huddle room («huddle» с англ. — совещание футболистов на поле, когда надо быстро, прямо в процессе игры найти новое решение, скорректировать план действий). В корпоративной среде специальные переговорные комнаты могут служить местом встречи и совещаний бизнес-партнеров, а также массового брейншторма, дискуссий и креатива между сотрудниками.

Однако в open‑space пространствах переговорки — это место тишины и спокойствия, где можно на короткое время устроить рабочую зону и спрятаться от шума и треска клавиш ноутбуков.

Офисное питание

Перерывы на обед есть в каждой компании. Многие сотрудники заказывают еду через службы доставки, а кофе — в ближайших от офиса кофейнях. Но есть за рабочим местом как минимум негигиенично. Зона для приема пищи в офисе необходима. Например, маленькая кухня, где за обеденным столом сотрудник может выпить кофе, разогреть еду и оставить что-то на завтра в холодильнике.

Заботливый работодатель беспокоится о гастрономическом благополучии своих работников — для этого может быть слогистирована подача горячих обедов и полезных снэков в офис. При этом работодатель может регулировать ассортимент кейтеринга, подстраивать его под любые пищевые привычки своих сотрудников. Регулярный кейтеринг позволит сократить издержки на содержание столовой или буфета, а сотрудники будут питаться по расписанию вкусной и полезной едой.

Внедрять кейтеринг можно на корпоративах и кофе-брейках, общих завтраках в офисе или при проведении внутренних мероприятий, например, тематических вечеринок и дней рождения как директоров, так и сотрудников.

Комната отдыха

Пространства для отдыха актуальны в любом офисе. Как правило, это отдельная комната или огороженное просторное место с мягкими диванами, книгами или журналами, настольными играми.

Есть много примеров, где компании устанавливают в зоне отдыха своих сотрудников столы для настольного тенниса или баскетбольное кольцо. В таких пространствах работники после обеденного перерыва могут непринужденно пообщаться со своими коллегами и отвлечься от утомительного рабочего процесса.

Таким образом зона отдыха помогает офисным работникам не только развлечься между работой, но и восполнить силы и вдохновение до конца рабочего дня.

Организация рабочего места

Порядок на столе приносит порядок и в голову. Для некоторых сотрудников, которым не свойствен творческий беспорядок на столе, важно, чтобы на рабочем месте находилось минимум вещей, а все гаджеты, провода и ручки находились по своим местам.

Работодателю необходимо заранее хорошо подготовить рабочее место сотрудников — оснастить его необходимыми приспособлениями для систематизации документов, органайзерами для канцелярии, подставками для мониторов и клавиатуры, держателями для проводов, урнами для мусора, а также полками для каких-то личных приятных мелочей сотрудника.

Стационарные компьютеры, розетки и wi‑fi

Не так важно, чем занимаются на работе ваши сотрудники: монтируют видео, пишут программный код, верстают презентации или пишут тексты. Необходимо позаботиться о том, чтобы у каждого работника был стационарный компьютер или ноутбук. Это позволит экономить ресурсы личных гаджетов сотрудников, а также помочь тем, кто вообще не располагает своими ноутбуками и компьютерами.

Отдельно стоит упомянуть адекватное и соизмеримое количеству электронных рабочих девайсов число розеток. При этом не стоит пренебрегать правилами электробезопасности в офисе, чтобы защитить как сотрудников, так и клиентов от удара электрическим током. Для этого стоит воспользоваться помощью профессионалов и произвести монтаж контура заземления в офисном пространстве.

Повсеместное распространение wi‑fi в офисном пространстве обеспечит свободное перемещение работников по офису, а также в случае необходимости непрерывную работу во время обеденной чашки кофе на кухне.

Зелень

Любое пространство, даже open-space, подразумевает работу в четырех стенах. Избавляют от ощущения замкнутого пространства комнатные растения. Доказано, что обилие зеленых растений в офисном помещении положительно влияет на самочувствие сотрудников, оказывает успокаивающее действие и повышает продуктивность. Более того, растения в офисе делают его эстетически более привлекательным.

Pet-friendly

Быстроразвивающийся среди российских работодателей тренд — разрешать сотрудникам приводить в офис своих домашних питомцев. При условии, что коллектив не против (убедиться, что у кого-либо из коллег нет аллергии или фобии), а для самого питомца такое перемещение не будет стрессом.

Дрессированные собаки и кошки, как правило, очень общительны и не должны создавать неудобства во время рабочего процесса. Если все договоренности заключены, то необходимо обеспечить питомца отдельным местом с водой и едой, а самое главное – вниманием.

Актуальные западные исследования доказали, что общение с животным на работе снимает стресс, поднимает настроение, а также положительно сказывается на эффективности труда и лояльности сотрудников.

Задача современного офисного пространства — это не просто поместить человека перед компьютером и заставить его работать. В задачи офиса сейчас входит, в первую очередь, быть комфортным местом, где сотрудник может не уставать от среды и атмосферы рабочего пространства вокруг. Хороший работодатель понимает, что залог успеха работы целой компании зависит от ментального состояния сотрудников и правильно организованного рабочего пространства.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Ссылка на основную публикацию